下图中带 # 字符的奇怪语句,小 E 相信你一定没少遇到过。其实,这些都是 Excel 中常见的函数公式返回的错误值!

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每次看到它们的时候,很多人内心恐怕都是下面这样的场景——

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今天,小 E 将为大家全面介绍这些错误值产生的原因,并且还有应对的办法,帮助大家日后可以轻松地处理函数公式返回的错误值

生成「#DIV/0!」错误值

如下图所示,当销售人员计算「同比」时,出现了 #DIV/0! 错误值。

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在 Excel 中出现「#DIV/0!」错误值原因是在于在公式中使用了除法运算,同时除数为 0

比如上图中,当计算「叔玉」的同比值时,由于他上期的完成数为 0,当用公式

=(C5-B5)/B5

计算同比时,B5 单元格的值为 0,所以出现了「#DIV/0!」错误值。

其中 DIV 是除数的英文(divisor)缩写,而/0 表示除数为 0。

生成「#NAME?」错误值

当 Excel 无法识别公式中的文本时,将出现「#NAME?」错误值。

比如下图中,本来是要对 B2:B9 单元格区域进行求和,但是把 SUM 函数写成了 sume 函数,Excel 无法识别这个函数,所以生成了「#NAME?」错误值。

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再比如下图↓

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在 D 列输入了公式,也生成了错误值「#NAME?」。

=本月同比 & (C2-B2)/B2

在 Excel 函数公式中,如果要输入文本值,需要用英文双引号括起来。如果没有括起来,Excel 会认为这个文本是自定义的公式名称,或是函数名称,结果没找到,就会生成「#NAME?」错误值。

生成「#REF!」错误值的原因

#REF! 错误值也是一种常见的函数公式返回的错误值,当函数公式中的单元格引用被删除时,将会生成「#REF!」错误值。

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其中「#REF!」错误值中的 REF 是引用的英文缩写(reference),除了删除原有公式中的单元格引用,凡是函数公式中要返回一个无效的单元格引用时,都会生成「#REF!」错误值。

单元格 A1:C9 只有 9 行数据,而 E2 此处的公式是

=INDEX(A1:C9,10,1)

含义是要返回 A1:C9 单元格区域中的第 10 行第 1 列的数据,显然这个是不存在的引用,所以也生成了「#REF!」错误值。