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首先打开Excel 2006办公软件，如图所示，功能区是由很多选项卡构成,每个选项卡下面都包含了相应类别的命令。

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功能区中包含有文件、开始、插入等选项卡，其中“告诉我您想要做什么”是Excel 2016功能区中新增的一个选项命令，我们只需要在框内输入内容，即可轻松获取需要的功能并获得帮助。

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选项卡下包含相应类别的命令，当前图为“开始选项卡”包含的命令。

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单击选项卡下命令区域右下角的小箭头按钮，可以打开与命令区域相关的格式设置对话框（以“字体设置对话框为例”）

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在对话框中我们可以找到更多选项卡中看不到的命令，如图所示。

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下面我们来看看功能区中的一个特殊选项卡：“文件选项卡”。先关闭“格式设置对话框”，然后打开“文件选项卡”。

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可以看到文件选项卡，可对Excel工作簿进行保存、打开等操作，以及可以执行寻求帮助和设置Excel选项等多个选项命令，单击选项名称可进行切换。

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接着我们来看看功能区中三种显示方式：“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”“显示选项卡和命令”。“显示选项卡和命令”方式始终显示功能区选项卡和命令，是默认的显示方式；“显示选项卡”方式是显示功能区选卡；“自动隐藏功能区”方式能将功能区完全隐藏。分别如图所示。