如何制定工作计划?

计划很多种,有长期的,有短期的,有综合的,有专项的,因此要使计划要针对性,一定要根据具体情况来制定。

当然,一般来说,制定工作计划时首先要遵循SMART原则;其次,具体制定时,可以围绕5W2H来制定;其三,对于较为系统和复杂的工作,可以采用项目管理的方法来制定。

SMART原则是指:S即Specific ,即具体的,指工作计划一定要言之有物,有针对性,是为了完成目标或解决一定问题;M即Measurable ,可测量的,指工作计划一定要有可量化的指标,既有定性描述,也有定量描述;A即Attainable ,可达到的,指工作计划要能够实现,是基于一定资源和条件能够达到一定效果和成效;R即Relevant, 相关的,即工作计划中的事项有一定相互关联,逻辑上清晰;T即Time based,时间的,制定工作计划时要写明工作和任务完成时间。

5W2H是指,制定工作计划一般要包含六个要素:when 即什么时候做; what 即做什么; where即在哪里做; who即谁来做; why即做事的动机是什么; how即以何种方式来做; how much即预算成本是多少。

项目管理的方法是业界比较成熟的方法,具体可以参考项目管理知识体系指南(PMBOK®)进行。

为便于查看和制定,甚至是上墙,可以把计划中的相关要素放在表中,把重点列上去,包括:序号、类别、工作举措、责任人、责任单位、完成时间、交付成果等。

如何合理制定自己的工作计划及目标?介绍点经验!

要保持高效率,制定目标就不应该是只此一次,没有人把目标定好了,实现了,就躺下睡觉。定出来的目标还要时时检查、规划、执行,并以发展的眼光来评估,客观情况有时需要你在一些方面灵活处理,你观点变了,目标就要修改。要记住,在实现目标的过程中,你自身的提高是比达到既定目标更加重要的。

定目标应该成为一种生活方式。但每一个人都必须在某一点上起步,才能逐渐成为一个事事都想着目标的人。大多数人并非天生就有这个本领以下是开始制定目标的六个步骤:

一 确足你的目标及起跑线 明白这两点,对你的成功极其重要。没有目标就没有前进的方向;没有起跑线就无从规划自已的航程。有时,一个人有了地图和指南针仍然会无可奈何迷失方向,只有当你知道指南针上的第5点--即你现在所处的位置时,地图和指南针才能发挥作用。

二 把目标清楚地表述出来 你大概对表述目标这个概念已经熟悉了。高效率的机构--无论是商号、学校、教堂--都通过清楚表述的目标来指引机构内各成员的一切活动。正如鲍勃·汤森在《步步高升》一书中所说:“领导人的重要作用之一,是使机构全体同仁全神贯注于既定的目标。”你也需要有某样东西来给你明确的指引,帮助你集中精力于你的目标。这东西只能由你自己提供,别人无法代劳。

使自己能集中精力的最佳办法,是把自己的人生目标清楚地表述出来,说到底每个人都希望发现自己的人生目标,并为实现这个目标而生活。把人生日标清楚表述出来,能助你时时集中精力,发挥出高效率。在表述你的人生目标时,要以你的梦想和个人的信念作为基础,这样做,有助于你把目标定得具体可行。三把整体目标分解成一个个易记的目标

清楚表述未来之梦及人生目标之后(这会帮助你把握方向),你就可以着手制定长期和短期的目标了。目标可以用业绩表示(如推销1000件某种产品),也可以用时间表示(如每周3次,每次锻炼一个小时)。目标可以涉及人生的各个领域,视你想取得什么成就而定。以下举几个可能是你想制定目标的领域:

个人的发展;

身体健康方面;

专业成就;

人际关系;

家庭责任;

财务方面。

如何合理制定自己的工作计划及目标?

领导者为自己和员工们制定计划是常见的日常工作之一,一个切合实际的计划一定能大大提高工作效率,下面介绍一些基本、实用的制订计划的方式。

(1)提前预测

作好预测需要一个周全的思路,也就是需要领导者能够把工作中各种可能发生的情况尽量考虑到,因此提前预测这个工作周期会相对较长一些。在开始制定前,就需要管理者在日常工作、生活中发现灵感,同时尽快记录下来以备采用。此外,提前预测要考虑经济形式的变迁,适用事态本身因果关系进行整理综合,依靠可以遭遇到的困难为着眼点。

(2)设订目标

出发点是目标动力,制定计划之前先确定一个长远目标。

目标即将来业务发展的指标。设立目标应根据实际预测,而不是凭空捏造。若让本部门的员工参与设订,会使目标制定得更完善,同时也是对员工们的一种激励。

(3)制订政策。政策是工作的指导准则,要有贯彻性、调和性,必须关系到部门。政策要使大家了解,它是计划的基本依据。

(4)规划进程。这部分是将要公示在办公室墙上的核心内容。根据业务需要,编制出适当的措施和运用人力、财力、物力的步骤,使其具有执行性。所规划的进程需要根据政策不断修正,并予以标准化。

(5)编制预算。预算必须有效运用可用资源,要以设定的绩效标准和衡量尺度为依据。

如何提高每天的工作效率,布置好每天的工作计划?

人在职场工作,都想要自己有好的工作效率,能够将自己的工作计划安排好。但是干扰又很多。怎么办呢?

其实我们可以做到,在我们工作或者学习的时候,将手机断网或者调成静音模式,放在离自己稍远的地方,然后开始工作。当脱离了网络和信息的干扰后,你更容易实现专注。也许你会说,如果有重要的事情怎么办?只要你不是一线的销售,遇到真正紧急又重要的事情其实是非常烧的。大部分时候其实大多都是一些琐碎杂事,或者是不太着急的事情,尽管它也是重要的事情。而我们就是因为它们才被不断的拖累。

我们可以做到专注一到两个小时后,再利用10分钟去处理这些事,回个未接来电、回复微信等等,这样会更好。事情也处理了,也没有被干扰,自然有更好的效果。

还有就是将自己的工作按照轻重缓急划分,根据划分来进行针对性的处理,让自己尽可能多去做好重要不紧急的事情,避免重要紧急的事情,适当做不紧急不重要的事情。只有分清轻重缓急,才能有的放矢、游刃有余。

这些方法看似简单,但你真正去做了,工作效率一定会成倍的提升,而且会感到踏实和轻松。归根结底,想要提升工作效率,重要的按照科学的方法,严格地遵守和执行,刚开始会比较痛苦,但形成习惯后,你会体验到它们带给你的高效快感。