为了将部分数据和其他的区分开来,我们通常会在Excel表格中给这部分单元格添加特殊的颜色,如果后期我们需要单独对这些标有颜色的区域求和应该怎么做呢?下面小编教给大家一种方法。
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如下图是一张含有很多数据的表格,其中有一部分单元格标有红色,如果我们只想对红色区域的单元格进行求和怎么操作(注:红色区域内文字颜色也要和其它单元格有区别才行)?
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这时我们首先就要点击“开始”-“查找和选择”-“查找”,然后在弹出的查找和替换对话框右下角点击“选项”,如图二...
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接下来查找内容输入框的右侧就会多出一个“格式”选项,我们点击它;然后从下路选项中再次点击“从单元格选择格式”;
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此时鼠标就会变成取色器图标了,我们对着任意一个红色背景的单元格点击一下鼠标即可,然后点选对话框的“查找全部”;
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这样表格中所有红色区域的单元格就被选中了,对话框的下方有显示,按住Ctrl+A将这些单元格全选,如图所示...
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关闭刚才的对话框以后,我们按住快捷键Ctrl+F3切出“名称管理器”,见下图一,然后点击左上角的“新建”,我们将其命名为“红色区域”,如图二...
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点击确定关闭这个窗口,然后我们在表格中任意一个空白单元格输入公式“=SUM(红色区域)”,这样即可快速计算出这些红色单元格的和了;