文档分散存储，查找困难；文档无备份，易损坏或丢失；文档访问无监管，易泄密；文档分享方式落后，效率低……这都是现在文档管理的弊端，改如何解决？

工具/材料

塔迈nas，电脑，手机

01

现在文档的分享方式比较落后，员工之间分享文档时用QQ、邮件、U盘等方式来回传递，每改一次还得再传一遍，存得满桌面都是，特别的混乱。

02

塔迈为每个员工分配一个账号，通过客户端来实现文件的分享。分为我的文件分享、公共文件分享、外部链接分享。

03

我的文件分享
可以将我的文件分享给部门、群组、人员，可以设置共享截止时间。

04

公共文件分享
公文文件由管理员维护，可以设置文件的共享权限，按部门、人员、群组设置相应权限，分为下载、只读、列表、修改、完全控制等。

05

外部分享
将文件分享到微信、QQ等。可以设置失效时间、取消共享。