编辑完一篇Word文档，假如我们需要打印出来，可能会遇到一种情况，那就是最后一页只有很少的内容，这样打印出来还有白白占用一张纸，实在是有点浪费，其实我们完全可以将其减少一页打印出来，这样不但内容不会少，而且还减少了资源的浪费（注：只适用于最后一页的内容很少才行），让我们一起来看看如何操作吧！

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下图是两页Word内容，不过我们可以看的出第二页的内容只有短短几行，如果这种情况下打印是需要两张纸的，如图所示…

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这种情况下，我们可以做以下设置：首先点击文档左上角的“文件”，然后在左侧弹出的窗口中点击“选项”；

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接着会弹出“Word选项”对话框，我们点击其中的“自定义功能区”，如图一；接着在右侧的命令里将默认的“常用命令”改为“所有命令”

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然后往下拉动页面，从中找出一项“打印预览编辑模式”，接着点击右侧对应的主选项卡的“视图”；

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选中视图以后，我们在页面的右下方点击“新建组”，然后刚才的视图选项下就会多出一项“新建组”出来，如图二；

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紧接着我们将刚才命令里的“打印预览编辑模式”添加到此新建组里，点击确定以后返回到刚才的文档编辑页；

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依次点击工具栏的“视图”-“打印预览编辑模式”，然后可以查看打印预览效果，我们发现此时依旧显示的是两页；

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不过此时我们会快速工具栏找到一项“减少一页”，点击此项以后，刚才的第二页文字内容就会全部转移到第一页上面，如下图二所示…