很多人都知道在Excel表格里是可以设置下拉菜单的,这样就省去了我们一次次重复输入的麻烦,其实在word里也是可以设置出下拉菜单的,不会的小伙伴就来了解一下吧!
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图一是一张员工工资表,如果我们想在每名员工的后面将其性别插入,这个时候多数人可能会选择手动一遍遍的输入;
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如果员工人数非常多,采用以上的办法就有点太浪费时间了,而且还有可能出错,此时我们依次点击工具栏的“文件”-“选项”,如下图…
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然后在弹出的Word选项对话框,我们选择左侧的“自定义功能区”,然后在右侧对应的页面里勾选“主选项卡”,见图二;
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然后在下方找到“开发工具”并且勾选此项,点击确定以后返回到文档,此时我们即可在工具栏中看到“开发工具”了;
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将鼠标光标定位在需要插入下拉菜单的位置,然后点击开发工具,在控件里点选其中的“下拉列表内容控件”,如图所示…
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这样我们就看到了下图所示的下拉选项了,不过此时下拉菜单里还没有备选项,我们还需点击“开发工具”-“属性”;
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然后在弹出的内容控件属性对话框左侧点击“添加”,然后在“显示名称”输入框分别输入“男”和“女”,如图所示…
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添加之后该对话框下方会显示这两项,如图一…点击确定以后返回到文档,再次点击性别下拉按钮即可看到男和女这两个选项了,设置完这个我们复制粘贴到其他需要添加下拉菜单的位置即可;