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准生证的办理时间是在怀孕后三个月，需要的材料有双方身份证，结婚证，婚育证明，3张2寸合影照片，户口本和医院开具的妊娠诊断证明等证件，准生证有效期为1年。
准生证不宜过早办理，一般在孕期3个月左右的时间再去办理。因为怀胎3月的时候是比较稳定的阶段了，流产的几率很小。故这时候再办理是比较适合的。夫妻双方各自的结婚证、身份证、户口簿原件、医院开具的已怀孕证明或诊断书、女方近期一寸彩照2张等。
计划生育服务证是集准生证、查环等功能为一体的证件。已婚妇女怀孕后，孕检、分娩、享受免费避孕药具、以及找工作等都需用到这个《计划生育服务证》。只有极少数落后地区组织机构组织繁杂，才有计划生育服务证、准生证分开的现象。
目前各地办理手续流程有所差异。一般情况下，可任意到夫妻一方户籍所在地或居住地的计划生育委员会申请办理，领取生育证发放登记表按实际情况进行填写。并由夫妻双方所在地村(居)委会或街道办盖章确认，有工作单位的给工作单位确认。
登记填写完成之后，携带办理材料到计生委窗口提交材料，等待审核。资料确认属实无误的，一般都在7个工作日内可以办理下来。目前很多城市都开展了网上计划生育登记，以当地卫生和计划生育委员会官网，首页下拉就可以看到网上办事的窗口，点击进入场景式服务。进入之后，按照提示，把资料填写完整正确，取证可选择自己取或快递的方式。非常方便，所以如果当地有网上办理的系统手写首先优选再网上办理。没有的再到当地计生委咨询，准备的资料大部分地区要求大体都是一样的，只是中间手续环节有所差异。
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