记账的时候,一般除了要写明小写金额以外,还要注上大写金额。下面我就来讲讲,如何应用excel表格,使大小写金额自动转换。
首先,我们打开Excel表格,如图所示,任意输入一些小写的金额数字做演示,我们需要在旁边显示它们相应的大写金额数字。
如图所示,在图中单元格内输入公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(a1>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(ABS(a1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(a1),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(a1)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(a1)<1,,"零")),"零分","整"),按回车键,公式太长可以复制。
此时,就看到了A1单元格中的小写金额在B1格转化成了大写。鼠标移到图中标记位置,会有变化,然后按住鼠标往下拖动,就能复制格式。
松开鼠标,就看到所有小写金额旁边都显示了相应的大写金额。
文中用到的主要是“SUBSTITUTE”(字符串函数)和“dbnum2”(数字转中文大写)等函数。